Política de privacidad y cookies
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Política de privacidad
01 . Política Completa
Alcance y Objetivo
INDASA - INDÚSTRIA ABRASIVOS S.A. (en adelante "INDASA") es una empresa dedicada a la industria y comercialización de abrasivos flexibles; reparación y mantenimiento de maquinaria y equipos; comercio mayorista de otras maquinarias, equipos y partes de estos; comercio mayorista de productos químicos y comercio mayorista no especializado.
INDASA, en el ámbito de su actividad, vela por la gestión del sitio web a través del contacto privacy@indasa.pt. Así, INDASA se compromete a proteger la privacidad de los usuarios de nuestro sitio web: "https://www.indasa-abrasives.com" mediante la adopción de las medidas que estime oportunas para garantizar la exactitud, integridad y confidencialidad de los Datos Personales, así como, todos los demás derechos que asisten a los respectivos titulares, actuando de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, en lo sucesivo denominado RGPD.
En cumplimiento de los principios de transparencia y lealdad, reforzamos nuestra Política de Privacidad, en la que describimos el tratamiento de los Datos Personales realizados en el contexto del acceso y uso de este portal por parte del usuario, con el fin de garantizar la exactitud, integridad y confidencialidad de los Datos Personales, con el fin de cumplir con el RGPD y garantizar que el tratamiento de los Datos Personales sea lícito, justo, transparente y limitado a los fines.
En este sentido, le explicaremos cómo se tratan sus datos, cómo los protegemos y cómo puede ejercitar sus derechos.
Al interactuar con nuestro sitio web, el usuario reconoce y entiende que el procesamiento de sus datos se realiza en Portugal.
Esta política se aplica a todos los sitios de Internet operados por INDASA e incluye sus filiales y también la información personal que podemos recopilar en el curso de nuestra actividad: (i) a través de nuestros productos y servicios; (ii) cuando interactúa con nosotros por medios que no sean un sitio web o una aplicación de INDASA en Internet, por ejemplo, en persona, por teléfono o en una feria comercial o capacitación calificada; y (iii) a través de clientes, distribuidores, proveedores, vendedores y otros socios comerciales (denominados: “Socios comerciales”).
Política de privacidad
Quién es responsable del tratamiento de los Datos Personales
La entidad responsable del tratamiento de estos datos es:
INDASA - INDÚSTRIA DE ABRASIVOS S.A., con el número de registro único en el Registro Mercantil y Registro de Personas Jurídicas 500927561, con sede en la Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal.
Puede ponerse en contacto con INDASA sobre cualquier tema relacionado con esta política de privacidad, a través de los siguientes puntos de contacto:
- Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal [días hábiles, de las 9H a las 12:30H y de las 14:00H a las 18:00H (GMT)].
Cuando, cómo y con qué fines recopilamos sus datos:
INDASA recaba sus datos y trata sus datos de acuerdo con las siguientes finalidades y por los siguientes motivos:
Servicio al cliente.
INDASA utiliza los Datos Personales del cliente para fines de atención al cliente, incluso para responder a las preguntas de los clientes. Esto generalmente requiere el uso de cierta información de contacto personal e información sobre el motivo de la pregunta del cliente (por ejemplo, estado del pedido, preguntas técnicas, preguntas/quejas sobre el producto, preguntas generales, etc.).
Los motivos de licitud de tratamiento:
Cumplimiento de obligaciones contractuales como resultado de la ejecución de un contrato;
Intereses legítimos de INDASA.
Campañas, marketing y otras promociones.
Con el consentimiento del cliente (cuando sea necesario), INDASA utiliza los Datos Personales del cliente para proporcionarle información sobre bienes y servicios (por ejemplo, comunicaciones de marketing o campañas y promociones). Esto se puede hacer a través de correo electrónico, anuncios, SMS, llamadas telefónicas y correspondencia postales, en la medida en que lo permitida la ley aplicable. Algunas de las campañas y promociones de INDASA se realizan en sitios web y/o redes sociales de terceros. Este uso de los Datos Personales del cliente es voluntario, lo que significa que el cliente puede oponerse o retirar su consentimiento cuando lo desee.
Motivos de licitud para el tratamiento:
Consentimiento del cliente;
Intereses legítimos de INDASA.
Redes sociales
INDASA utiliza los Datos Personales del cliente cuando éste interactúa con las herramientas de redes sociales de terceros, como las funciones "Me gusta", para servir al cliente con anuncios e interactuar con él a través de las redes sociales de terceros. Puede obtener más información sobre cómo funcionan estas herramientas, qué datos de perfil de cliente obtiene INDASA y optar por denegar el consentimiento al revisar las políticas de privacidad de las redes sociales relevantes.
El sitio web de INDASA puede contener hipervínculos a otros sitios de Internet e incorporar servicios de otras entidades (es decir, Youtube, Facebook, Google, Instagram), los cuales también podrán utilizar cookies. INDASA no tiene influencia en la forma en que se tratan los datos en estos sitios ni en asegurar el doble cumplimiento legal en materia de protección de datos personales. La gestión de dos cookies y la información recopilada por estas entidades no es realizada por INDASA. Consulte con ellos todas las especificaciones sobre protección de datos y cómo está recopilando datos personales. INDASA no asume ninguna responsabilidad por el tratamiento de datos personales por parte de estas terceras entidades.
Condiciones de licitud para el tratamiento:
Consentimiento del cliente.
Intereses legítimos de INDASA en el sentido de determinar qué servicios y productos ofrece INDASA y que pueden interesar a los clientes.
Empresas asociadas para utilizar Datos Personales para sus propios fines de marketing.
INDASA no licencia ni vende Datos Personales del cliente a empresas terceras para sus propios fines de marketing, excepto en situaciones en las que el cliente haya dado su consentimiento. La identidad de estos terceros se revelará cuando se solicite la autorización del cliente.
El tratamiento de Datos Personales es necesario para realizar las operaciones referidas con anterioridad a través de nuestra página: "https://www.indasa-abrasives.com".
Qué Datos Personales recogemos:
INDASA recoge y trata los Datos Personales facilitados por el usuario y necesarios para la prestación de servicios y/o el suministro de productos. También podemos recogemos algunos datos mediante el uso de cookies.
Los datos que recogemos dependen del contexto de sus interacciones con INDASA y pueden incluir lo siguiente:
Nombre y datos de contacto - Recogemos su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono y otros datos de contacto similares.
Datos de ubicación - Recogemos datos inexactos sobre su ubicación que incluyen una ubicación derivada de su dirección IP.
Cómo utilizamos los Datos Personales:
INDASA utiliza los Datos Personales recogidos para gestionar su actividad y para prestarle servicios y/o productos. El uso de datos también se realiza para la mejora y personalización de su experiencia.
También podemos utilizar los datos para comunicarnos con usted; por ejemplo, para informarle sobre productos y servicios, o para realizar encuestas de satisfacción.
Cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales:
Los Datos Personales se conservan solo durante el período de tiempo estrictamente necesario para:
i. la prestación del servicio o el suministro de productos,
ii. el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está adscrito INDASA,
iii. la consecución de los fines de recogida o tratamiento de las operaciones identificadas anteriormente,
iv. permitir el ejercicio de los derechos de los titulares (Clientes y Usuarios) y el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
Después de este período de tiempo, INDASA elimina los Datos Personales.
Cuáles son sus derechos:
En los términos del Reglamento General de Protección de Datos, se garantiza al interesado el derecho a acceder, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales, así como el derecho a la portabilidad, limitación y oposición a su tratamiento. Se requerirá la confirmación de la identidad del interesado para validar su solicitud. El pedido sólo se procesará después de la validación de la identidad del solicitante. Daremos respuesta dentro de un mes, aunque esto puede extenderse a dos meses después de que se hayan verificado ciertas circunstancias. Para ejercitar sus derechos, contáctenos en cualquier momento a través de los siguientes canales:
- Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro [días laborables, de 9H a las 12.30h y de las 14h a las 18h (GMT)].
- Atención al cliente: Tel: + (351) 234 303 600; Fax: + (351) 234 303 605;
- P.O. Box 3005, 3801-101 Aveiro, Portugal.
Acceso: tiene derecho a saber si procesamos datos personales sobre usted y, si lo hacemos, a solicitar acceso a los datos que tenemos sobre usted y cierta información sobre cómo los usamos y con quién los compartimos (incluidas las categorías de datos personales que compartimos con empresas para sus usos de marketing directo y los nombres y direcciones de esas empresas).
También puede solicitar una copia de su información. Si necesita más de una copia de los datos que conservamos, es posible que le cobremos una tarifa administrativa.
Es posible que no proporcionemos ciertos datos personales si al proporcionarlos estamos interfiriendo con los derechos de otra persona (por ejemplo, cuando proporcionar los datos personales que tenemos sobre usted revelaría información sobre otra persona) o cuando se aplique otra exención.
Portabilidad: Tiene derecho a recibir un subconjunto de los datos personales que recopilamos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y el derecho a solicitar la transferencia de esos datos personales a otra parte, en caso de que se produzca este tratamiento. El subconjunto relevante de datos personales son los datos proporcionados con su consentimiento o con el fin de ejecutar nuestro contrato. Si desea que transfiramos datos personales a otra parte, asegúrese de detallar esa parte y tenga en cuenta que solo podemos hacerlo cuando sea técnicamente factible. No somos responsables de la seguridad de los datos personales o su procesamiento una vez recibidos por terceros. Tampoco podemos proporcionar ciertos datos si proporcionarlos interfiere con los derechos de otra persona (por ejemplo, cuando proporcionar los datos personales que mantenemos revelaría información sobre otra persona o nuestros secretos comerciales o propiedad intelectual).
Rectificación: Tiene derecho a corregir cualquier dato personal que tengamos sobre usted que sea inexacto. Podrá editar su información personal cambiando las preferencias del boletín de nuestras comunicaciones de marketing. También puede solicitar la corrección por correo electrónico. Tenga en cuenta que, en algunos casos, es posible que le pidamos que explique en detalle por qué cree que los datos personales que conservamos acerca de usted son inexactos o incompletos para que podamos evaluar si es necesaria una corrección. Tenga en cuenta que, aunque evaluemos si los datos personales que tenemos sobre usted son inexactos o incompletos, podrá ejercer su derecho a limitar el procesamiento de los datos aplicables, como se describe a continuación.
Supresión: puede solicitar que eliminemos los datos personales que conservamos sobre usted en determinadas circunstancias. Para saber cuáles son:
- Cree que ya no es necesario que tengamos los datos personales que guardamos sobre usted.
- Estamos procesando los datos personales que guardamos sobre usted en función de su consentimiento y usted desea retirar su consentimiento y no hay otra razón por la que podamos procesar los datos personales.
- Estamos procesando los datos personales que tenemos sobre usted en función de nuestro interés legítimo y se opone a dicho procesamiento. Proporcione detalles de su razonamiento para que podamos evaluar si existe un interés prioritario para nosotros en retener estos datos personales.
- Ya no desea que usemos los datos personales que tenemos sobre usted para enviarle promociones y ofertas especiales.
- Cree que los datos personales que tenemos sobre usted están siendo procesados ilegalmente por nosotros.
- Tenga en cuenta también que puede ejercer su derecho a limitar el procesamiento de datos mientras consideramos su solicitud como se describe a continuación.
Proporcione tantos detalles como sea posible sobre los motivos de su solicitud para ayudarnos a determinar si tiene una base válida para la eliminación. Tenga en cuenta que podemos retener datos personales si existen razones válidas según la ley para hacerlo (por ejemplo, para la defensa de demandas o la libertad de expresión), pero le informaremos si este es el caso.
Cuando solicite que se eliminen los datos que hacemos públicos y existan motivos para la eliminación, usaremos medidas razonables para intentar decirles a otros que estén exhibiendo los datos o proporcionando enlaces a los datos que también los eliminen.
Limitación del procesamiento solo para almacenamiento: tiene derecho a solicitarnos que dejemos de procesar sus datos personales, excepto con fines de almacenamiento en determinadas circunstancias. Tenga en cuenta que, si dejamos de procesar datos personales, podemos volver a utilizarlos si existen motivos válidos en virtud de la ley de protección de datos para que lo hagamos (por ejemplo, para la defensa de demandas o para la protección de terceros).
A continuación, se detallan los casos en los que puede solicitar que cesemos el tratamiento y únicamente almacenemos los datos personales que conservamos sobre usted:
- Cree que los datos personales no son precisos durante el tiempo que lleva verificar su reclamación.
- Quiere eliminar datos personales, ya que el tratamiento que estamos realizando es ilegal, pero quiere que conservemos los datos personales solo para su almacenamiento y dejemos de procesarlos.
- Quiere eliminar los datos personales, ya que ya no son necesarios para nuestros fines, pero requieren que sean almacenados para el establecimiento, ejercicio o defensa de procedimientos judiciales.
- Se opuso al procesamiento de los datos personales que guardamos sobre usted en función de nuestro interés legítimo y desea que dejemos de procesarlos mientras determinamos si existe un interés prioritario en retener dichos datos personales.
Oposición: En cualquier momento, tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de datos sobre usted con el fin de enviarle promociones y ofertas especiales, incluido dónde creamos perfiles para tales fines y dejaremos de procesar los datos para ese fin.
También tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos y consideraremos su solicitud en otras circunstancias, como se detalla a continuación:
Estamos procesando los datos que tenemos sobre usted en función de nuestro interés legítimo o el de terceros y se opone a dicho tratamiento. Proporcione detalles de su razonamiento para que podamos evaluar si existe un interés predominante en continuar procesando estos datos o si necesitamos procesarlos en relación con procedimientos legales. Tenga en cuenta también que puede ejercer su derecho a solicitar que dejemos de procesar datos mientras realizamos la evaluación de un interés prioritario.
Retiro del consentimiento: puede retirar su consentimiento en cualquier momento cambiando sus preferencias en nuestro sitio web y eligiendo no recibir nuestras comunicaciones de marketing.
El usuario también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control responsable del cumplimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos en Portugal CNPD (Comisión Nacional de Protección de Datos), así como ante cualquier otra autoridad de control competente en la legislación de protección de datos y privacidad de la ubicación del usuario, si cree que se han infringido sus derechos sobre sus datos personales.
Adicionalmente, INDASA cuenta con una Comisión de Privacidad que tiene la función de monitorear el cumplimiento de esta política con el Reglamento General de Protección de Datos. Puede comunicarse con la Comisión de Privacidad de INDASA sobre cualquier tema relacionado con esta política de privacidad, a través del correo electrónico privacy@indasa.pt, indicando como asunto "Privacidad de datos personales".
Si reside en un área geográfica distinta a la UE, puede contactarnos con respecto a cuestiones de privacidad en:
Brasil:
- vendas.br@indasabrasil.com.br;
- privacy.br@indasabrasil.com.br;
- Rua Sérgio Jungblut Dieterich, 930/940, Bairro São João, Porto Alegre - RS, CEP 91060-410, Brasil [días laborables, de las 8H a las 18H (GMT-3)].
Reino Unido:
- Viking Works, Greenstead Road, Colchester, Essex, CO1 2ST, United Kingdom [días laborables, de las 8.45H a las 16.00H (GMT)].
Estados Unidos de América:
- 23 Madison Road, Fairfield NJ 07004, EE. UU. [días laborables, de las 8.30H a las 17H (EST)].
Seguridad de los datos personales:
La conservación de sus datos personales es importante para nosotros.
INDASA se compromete a implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de sus Clientes contra su destrucción accidental o ilícita, pérdida accidental, alteración, difusión o acceso no autorizado. Si bien INDASA utiliza las medidas de seguridad adecuadas en relación con los riesgos que presenta el tratamiento, no podemos garantizar la seguridad de la información proveniente de Internet, ni por brechas de seguridad fuera de nuestro control razonable.
De acuerdo con la ley, INDASA ha tomado las medidas necesarias para asegurar que los datos facilitados estén protegidos contra el acceso o uso por parte de terceros no autorizados. INDASA no vende ni alquila a terceros ningún Dato Personal enviado por los Usuarios/Clientes.
Sus datos personales serán conservados en nuestros servidores localizados en Portugal.
INDASA, como se menciona más adelante en el apartado “Transferencias internacionales de datos personales”, ejecuta las medidas adecuadas para salvaguardar la seguridad de los datos compartidos con entidades con entidades terceras o transferidos para otro país, incluyendo sus filiales.
En qué circunstancias hay comunicación de datos a otras entidades (terceros y subcontratados):
INDASA, dentro del ámbito de su actividad, podrá recurrir a terceros para prestar determinados servicios. A veces la prestación de estos servicios implica el acceso de estas entidades a los Datos Personales de nuestros Clientes. Cuando esto sucede, INDASA toma las medidas adecuadas para asegurar que las entidades que tienen acceso a los datos sean reputadas y ofrezcan las máximas garantías a este nivel, que serán debidamente consagradas y advertidas en un contrato a suscribir entre INDASA y el (los) tercero(s).
Así, cualquier entidad encargada por INDASA tratará los Datos Personales de nuestros Clientes en nombre de INDASA bajo la obligación de tomar las medidas técnicas y organizativas necesarias a fin de proteger los datos personales frente la destrucción accidental o ilícita, pérdida accidental, alteración, difusión o acceso no autorizado y contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito. Será exigido el cumplimiento de todas las normas y regulaciones sobre la materia de privacidad y protección de datos. Con estas entidades se definirán Cláusulas Contractuales Tipo, emitidas y aprobadas por la Comisión Europea, con el fin de asegurar el necesario cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos.
En cualquier caso, INDASA sigue siendo responsable de los datos personales que nos facilite.
Tratamiento de datos personales de menores:
INDASA nunca recopilará intencionalmente información personal de niños menores de 13 años. Si obtenemos conocimiento real de que recopilamos información personal de un niño menor de 13 años, esa información se eliminará inmediatamente de cualquier acceso. Dado que no recopilamos esta información, no tenemos esa información para usar o divulgar a terceros. Hemos redactado esta política para cumplir con la Ley de privacidad portuguesa / GDPR y otras legislaciones de protección de datos aplicables.
Transferencias internacionales de datos personales:
Al utilizar nuestro sitio web y nuestros servicios, reconoce y entiende que sus datos personales serán procesados en Portugal.
Al utilizar nuestro sitio web y nuestros servicios, de acuerdo con los objetivos definidos anteriormente, podemos transferir y almacenar la información personal que recopilamos de usted a un destino fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), principalmente en los Estados Unidos, el Reino Unido, o Brasil, para una de las Empresas de nuestro Grupo, para uno de nuestros Socios o para uno de los terceros con los que trabajamos.
Al transferir información personal a una de las empresas de nuestro grupo fuera del EEE, que puede incluir Estados Unidos, Reino Unido y Brasil, nos basamos en las Decisiones de Adecuación emitidas por la Comisión Europea en relación con las transferencias de datos realizadas a los EE. UU. y el Reino Unido y, con las cláusulas contractuales generales de la Comisión, para la transferencia de datos personales a Brasil, (es decir, las cláusulas contractuales tipo) de conformidad con la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021
Transferimos información personal a uno de nuestros socios fuera del EEE, en la medida en que dicha transferencia sea necesaria para cumplir con el contrato entre usted y las empresas de nuestro Grupo.
Al transferir información personal a uno de nuestros proveedores de servicios subcontratados, como se establece anteriormente, tenemos diferentes medidas de adecuación y salvaguarda de la información, como se establece a continuación:
- Decisiones de adecuación: Decisión de adecuación relativa al marco de privacidad de datos UE-Estados Unidos de América (EE. UU.) y la Decisión de implementación de la Comisión Europea en virtud de la Directiva (UE) 2016/680 sobre la adecuación del nivel de protección de datos personales en el Reino Unido.
- Cláusulas contractuales generales: nos basamos en los contratos estándar de la Comisión para la transferencia de datos personales a terceros países (es decir, las cláusulas contractuales estándar) según la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión del 4 de junio de 2021 al transferir su información a nuestros proveedores de servicios de Brasil.
- Normas vinculantes para las empresas: INDASA está trabajando en un nuevo modelo de BCR.
- Excepciones para situaciones específicas:
- En ausencia de una decisión sobre las medidas de adecuación o de salvaguarda adecuada, incluidas las normas corporativas vinculantes, podemos aplicar excepciones específicas de conformidad con el artículo 49 del RGPD.
También en este aspecto, INDASA está presente en varias Redes Sociales, teniendo una influencia limitada en el tratamiento de datos que realizan los operadores de las redes sociales (por ejemplo, gestión de miembros y gestión de información general). En situaciones en las que no tenemos influencia, tratamos de garantizar, en la medida de lo posible, que los operadores de redes sociales actúen de acuerdo con los requisitos de privacidad y protección de datos exigidos por el RGPD. Sin embargo, en muchos casos, no tenemos influencia sobre estos tratamientos de datos que realizan los operadores de las redes sociales y no tenemos un conocimiento claro de los datos que se tratan en determinadas ocasiones.
Los operadores de redes sociales gestionan toda la infraestructura informática del servicio, manteniendo sus propias relaciones con los usuarios, aplicando sus propias normas de privacidad y protección de datos, siempre que estos estén registrados en la red social. Además, los operadores son totalmente responsables de todas las cuestiones relacionadas con los datos del perfil de usuario a los que INDASA no tenga acceso. Para más información, por favor consulte:
- Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; https://www.facebook.com/privacy/policy/.
- Instagram, provided by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, https://help.instagram.com/155833707900388.
- LinkedIn para los países de la Unión Europea (UE), del Espaco Economico Europeo (EEE) y Suiza: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland y para todos los otros países: LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
- Youtube para los países de la Unión Europea (UE), del Espaco Economico Europeo (EEE) y Suiza: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland, y para todos los otros países: Google LLC, Googleplex, Mountain View, Califórnia, USA, https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/.
Cómo usamos las "Cookies"
Para obtener más información sobre las cookies y cómo INDASA las usa en sus sitios web, consulte nuestra Política de cookies.
Cómo puede conocer los cambios en la Política de privacidad
INDASA se reserva el derecho, en cualquier momento, de realizar cambios materiales y de actualizar o modificar esta Política de Privacidad y cualquier Declaración de Privacidad específica sin previo aviso. Cualquier cambio se aplicará solo a la información personal que recopilemos después de la publicación.
Si tiene alguna pregunta, inquietud sobre esta Política de privacidad o cualquier queja, comuníquese con nosotros:
- Enviando un correo electrónico a la Comisión de Privacidad de INDASA sobre cualquier asunto relacionado con esta política de privacidad, enviando un correo electrónico a privacy@indasa.pt, indicando el asunto "Privacidad de los datos personales" o cualquier otro contacto en el apartado "¿Cuáles son sus derechos de privacidad? " dependiendo de su zona de residencia:
Brasil:
- vendas.br@indasabrasil.com.br;
- privacy.br@indasabrasil.com.br;
- Rua Sérgio Jungblut Dieterich, 930/940, Bairro São João, Porto Alegre - RS, CEP 91060-410, Brasil [días laborables, de las 8H a las 18H (GMT-3)].
Reino Unido:
- Viking Works, Greenstead Road, Colchester, Essex, CO1 2ST, United Kingdom [días laborables, de las 8.45H a las 16.00H (GMT)].
Estados Unidos de América:
- 23 Madison Road, Fairfield NJ 07004, USA [días laborables, de las 8.30H a las 17H (EST)].
Actualizado el 03 de junio de 2024
02 . Recruitment Privacy Policy
About this recruitment privacy policy
INDASA – Indústria de Abrasivos, S.A., (hereinafter “INDASA”) INDASA is committed to protect any personal information you give to us as a candidate to a job throughout the recruitment processes.
This document wants to reassure that all the personal data from the candidates will processed in compliance with GDPR and with all applicable privacy and data protection laws.
This policy applies only to the collection and processing of personal data from INDASA during the recruitment process and selection of new workers. The processing of this categories of personal data is necessary to go through all the recruitment process from the submission of an application from the candidate to the final selection.
It applies to all applications, from the initiative of the candidate, to the reply of specific recruitment processes started by INDASA, and available in: People – Open Positions: https://www.indasa-abrasives.com, sent by e-mail hr@indasa.pt and all the applications in paper sent to HR headquarters.
It also applies to every personal data that the candidate sent to instruct the recruitment process.
INDASA can collect specific information about the candidate to confirm his / her work experience from public sources or from contacts that the candidate indicates.
Personal data:
‘Personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, particularly by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
Data controller and contact information:
The controller for personal data collected under this Privacy Policy is the relevant INDASA entity in your country, and, as applicable, INDASA headquarters, located at Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal.
You may contact INDASA about any question on Privacy Policy through the following contacts:
- Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal [working days, from 9 am to 12.30 pm and from 2 pm to 6 pm (GMT)].
What personal data we collect?
During the Recruitment processes, INDASA processes different personal data categories, such as: Name, address, telephone and email contact, professional experience, educational qualifications, citizen card number; tax identification number, age and others mentioned in the application form to be filled out by the Candidate. We may also collect personal data through third parties, such as specific recruitment companies, references, previous employers, employment background checks, as allowed by law.
Processing Purposes:
The Personal Data in question will be processed for the purposes of selecting and recruiting the Candidate and, if selected, to join the staff of INDASA within the scope of a working relationship and / or internship.
Legal Bases: Art. 6º GDPR:
- Legal obligations.
- When processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or to take steps at the request of the data subject prior to entering a contract.
- Legitimate interests.
Data Retention periods:
Your Personal Data may be retained by INDASA for the time necessary to accomplish the purposes mentioned:
- Up to a maximum of one year from the first business day of the year following the submission or update of the application through which the data were provided, in the case of a spontaneous application and if the Candidate has not integrated in any recruitment process of INDASA during that period; or
- Up to a maximum of five years from the end of the recruitment process in which the collection has occurred, if the Candidate has not been hired, to allow future contacts to be made by INDASA companies to the Candidate to integrate other recruitment processes that may be launched by the same during that period.
- In addition to this period and in case we wish to keep your personal data to consider you in future employment opportunities, we will ask for your consent to be part of one of our recruitment programs.
Under what circumstances we share data to other entities (third parties and processors):
Candidates' Personal Data can be shared between the companies that are part of the INDASA Group, such as the ones based in Spain, France, United Kingdom, Germany, Poland, Italy, Brazil, and States of America.
All activities determined by companies are ruled by the same principles in force at headquarters in accordance with the Standard Contractual Clauses issued by the European Union.
The specific data may also be processed by other entities and third parties to which INDASA has given instructions, namely, specialized recruitment companies and temporary work companies, contracted to carry out the evaluation and selection of applications, identification, verification of qualifications or other data of Candidates.
What are your privacy Rights?
The Candidate is entitled to request, upon written request addressed to the privacy committee, through the contact privacy@indasa.pt:
- Access, under the terms and conditions legally provided for, to the Personal Data that concerns you and that are subject to treatment.
- Correction or updating of inaccurate or out-of-date Personal Data concerning you.
- The treatment of missing Personal Data when it proves to be incomplete.
- The deletion, in the cases specifically provided for by law, of Personal Data concerning you.
- The limitation of the processing of Personal Data with respect to it, verified the conditions foreseen in the law.
- Withdraw the consent given when the data processing is based only on consent.
- Oppose the treatment for reasons related to your situation, when the data processing is based on the legitimate interest of the controller or of a third party.
- The Candidate can also request more detailed information, namely on the purposes, legality, and data retention deadlines and, as well, submit complaints about the way his Personal Data is processed, without prejudice to being able to do so, also, with the competent data protection authority.
- Some data requested by the Candidate, within the scope of the recruitment process, may constitute a mandatory requirement in the evaluation of the application for certain positions during the recruitment process, so, if so, INDASA will give this indication to the Candidate, informing him that, without the data, the application cannot be analysed.
Security:
INDASA maintains reasonable safeguards to protect the confidentiality, security, and integrity of your personal information. Although we use security measures to help protect your personal information against unauthorized disclosure, misuse, or alteration, as is the case with all computer networks linked to the Internet, we cannot guarantee the security of information provided over the Internet and will not be responsible for breaches of security beyond our reasonable control.
In accordance with the law, INDASA has taken the necessary measures to ensure that your Personal Information is protected against access or use by unauthorized third parties.
INDASA does not sell or rent to third parties any personal data sent by Users/Clients.
Contacts:
For further clarification on this Policy please contact us at the following address:
Readjust or changes to this Recruitment Privacy Policy
INDASA reserves the right, at any time, to readjust or change this Recruitment Privacy Policy. Therefore, we advise you to consult the website where this information will be always updated.
This Policy was last revised on 20-mar-2024.
Política de Cookies
01 . Política Completa
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lidc |
Registra qué conjunto de servidores atiende al usuario. Esto se utiliza en el contexto del equilibrio de carga, para optimizar la experiencia del usuario. |
Preferencia |
1 día |
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Google Analytics |
_ga |
Registra una identificación única que se utiliza para generar datos estadísticos sobre cómo el visitante utiliza el sitio web. |
Rendimiento |
2 años |
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Google Analytics |
_ga_# |
Utilizado por Google Analytics para recopilar datos sobre el número de veces que un usuario ha visitado el sitio web, así como las fechas de la primera y la más reciente visita. |
Rendimiento |
2 años |
|
Google Analytics |
_gat |
Utilizado por Google Analytics para limitar la tasa de solicitudes. |
Rendimiento |
1 día |
|
Google Analytics |
_gid |
Registra una identificación única que se utiliza para generar datos estadísticos sobre cómo el visitante utiliza el sitio web. |
Rendimiento |
1 día |
|
INDASA |
ln_or |
Registra datos estadísticos sobre el comportamiento de los usuarios del sitio web. Utilizado para análisis internos por parte del operador del sitio web. |
Rendimiento |
1 día |
|
|
_fbp |
Utilizado por Facebook para ofrecer una variedad de productos publicitarios, como anuncios de terceros en tiempo real. |
Marketing |
3 meses |
|
Google AdSense |
_gcl_au |
Utilizado por Google AdSense para probar la eficacia de la publicidad en los sitios que utilizan sus servicios. |
Marketing |
3 meses |
|
|
ads/ga-audiences |
Para almacenar información con fines de remarketing. |
Marketing |
Sesión |
|
|
bcookie |
Utilizada por el servicio de red social LinkedIn para monitorear el uso de los servicios integrados. |
Marketing |
1 año |
|
|
pagead/1p-conversion/742437660/ |
Una cookie de Google Ads que dura una sesión |
Marketing |
Sesión |
|
INDASA |
project |
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No clasificada |
1 año |
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Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Firefox http://support.mozilla.org/en-US/kb/Clear%20Recent%20History
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Reino Unido:
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Estados Unidos de América:
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