Politica sulla Privacy e sui Cookies
In INDASA, diamo valore alla tua privacy. In questa pagina puoi leggere le nostre le nostre Politiche sulla Privacy e sui Cookies.
Politica sulla Privacy
01 . Politica completa Privacy
Il Gruppo INDASA e la sua Politica sulla Privacy
INDASA – INDÙSTRIA ABRASIVOS, S.A. (d’ora in avanti “INDASA”) è un’azienda che si occupa della produzione e del commercio di abrasivi flessibili, della riparazione e manutenzione di macchinari ed attrezzature, vendita all’ingrosso di macchinari, attrezzature e componentistica, vendita all’ingrosso di prodotti chimici e di prodotti non specializzati.
INDASA assicura la gestione del proprio sito web tramite il contatto privacy@indasa.pt. Pertanto, INDASA è impegnata nella protezione di ogni informazione personale fornita attraverso il proprio sito: “https://www.indasa-abrasives.com” adottando le misure appropriate per garantire la precisione, l’integrità e la confidenzialità dei tuoi dati personali, così come ogni altro diritto che può tutelarti, agendo in conformità con le norme ed i regolamenti sulla protezione dei dati.
In conformità con i princìpi di lealtà e trasparenza, rinforziamo la nostra Politica sulla Privacy, nella quale descriviamo come elaboriamo i tuoi dati personali sul nostro sito in conformità con il GDPR e con tutte le leggi applicabili su privacy e protezione dei dati, garantendo che il trattamento dei dati personali è lecito, leale, trasparente e limitato ai suoi scopi, mantenendo la fiducia accordataci dai nostri clienti, business partner e tutti coloro che condividono con noi le proprie informazioni personali.
Utilizzando il nostro sito ed i nostri servizi, riconoscete ed accettate che le vostre informazioni personali vengano elaborate in Portogallo.
Questa politica, viene applicata a tutti i siti gestiti da o per conto di INDASA ed include tutte le entità INDASA nel mondo (oltre al sito internet INDASA, la policy si applica anche alle informazioni personali che INDASA può raccogliere con altre modalità: (i) attraverso i nostri prodotti e servizi (ii) quando interagite con noi con modalità diverse dal Sito Internet o App, per esempio, di persona, telefonicamente, nel corso di una fiera espositiva o un corso di training; e (iii) da nostri clienti, distributori, fornitori e altri partner (“Business partners”).
Controllore dei dati ed informazioni di contatto:
Il controllore del trattamento dei dati personali raccolti seguendo questa Politica sulla Privacy è l’entità INDASA presente nella tua Nazione ed il quartier generale INDASA con sede legale in: Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal.
Puoi contattare INDASA per ogni domanda sulla Politica sulla Privacy attraverso i seguenti contatti:
• Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal (nei giorni lavorativi dalle 9 am alle 12:30 pm e dalle 2 pm alle 6 pm).
Quando, come e per quale motivo acquisiamo i tuoi dati:
INDASA acquisisce ed elabora le vostre informazioni personali nel rispetto delle normative vigenti per i seguenti scopi e sulle seguenti basi legali:
Servizio client.
INDASA usa i Dati Personali dei Clienti per fornire supporto, incluso rispondere alle richieste. Questo solitamente richiede alcune informazioni di contatto e altre informazioni personali sul motivo della domanda (per esempio, stato dell’ordine, problemi tecnici, dubbi/reclami sui prodotti, domande generali, etc.).
Motivi leciti di questo trattamento:
Conformità con le obbligazioni contrattuali sorte dall’esecuzione di un contratto;
Interessi legittimi di INDASA.
Concorsi, marketing e altre promozioni.
Con il consenso del cliente (dove necessario), INDASA usa le Informazioni Personali del Cliente per fornirgli informazioni su merci e servizi (per esempio, comunicazioni sul marketing o campagne e promozioni). Questo può essere fatto con e-mail, annunci, SMS, chiamate e corrispondenza postale, nella misura consentita dalla normativa applicabile. Alcune promozioni e campagne di INDASA sono condotte sul sito e/o social networks di terzi. Questo uso dei Dati Personali dei Clienti è volontario, questo significa che il cliente può opporsi o revocare il suo consenso ogni volta che lo desidera.
Motivi leciti di questo trattamento:
Consenso del Cliente;
Interessi legittimi di INDASA
Servizi tramite Piattaforme Social.
INDASA usa le informazioni personali del cliente quando interagisce con gli strumenti di social network di terzi, come le funzioni “Like”, per servire il cliente con annunci ed interagire con lui attraverso i social network di terzi. Potete sapere di più riguardo al funzionamento di questi strumenti, quali dati sul profilo del cliente ottiene INDASA, e scegliere di negare il consenso rivedendo le politiche sulla privacy dei relativi social network.
Motivi leciti di questo trattamento:
Consenso del cliente;
Legittimo interesse di INDASA di accertarsi di quale servizio e offerta di prodotti INDASA può interessare ai clienti.
Aziende partner che usano Dati Personali per i propri fini di marketing.
INDASA non autorizza o vende le informazioni personali dei propri clienti ad aziende di terzi per i propri fini di marketing, eccetto in situazioni in cui il cliente ha dato il consenso. L’identità di questi terzi sarà resa nota nel momento in cui verrà richiesta l’autorizzazione al cliente.
Il trattamento dei dati personali è necessario ad eseguire le operazioni di cui sopra attraverso il nostro sito: “https://www.indasa-abrasives.com”.
Quali Dati Personali vengono acquisiti:
INDASA acquisisce ed elabora i dati personali resi disponibili dall’utente e necessari per fornire servizi e/o prodotti. Possiamo acquisire dati usando i cookies.
Le informazioni che acquisiamo dipendono dal contesto della vostra interazione con INDASA e possono includere le seguenti:
Nome e dettagli del contatto - Acquisiamo il vostro nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono e altre informazioni simili del contatto.
Localizzazione – Raccogliamo dati relativi alla vostra approssimativa zona di provenienza tramite l’indirizzo IP da voi utilizzato.
Come usiamo i Dati Personali:
INDASA usa i dati acquisiti per gestire la propria attività e fornirvi servizi e/o prodotti. L’uso dei dati è anche fatto per il miglioramento e la personalizzazione della vostra esperienza.
Possiamo anche usare le informazioni per comunicare con voi; per esempio, per informarvi riguardo alla vostra area personale, per aggiornamenti sulla sicurezza e prodotti e per informazioni di servizio, o, ancora, per condurre sondaggi sulla soddisfazione.
Conservazione delle tue Informazioni Personali:
I dati personali verranno conservati solo per il periodo strettamente necessario per:
i. la fornitura del servizio o del prodotto,
ii. la conformità con le obbligazioni legali verso cui INDASA è obbligata,
iii. la ricerca dei motivi dell’acquisizione o il trattamento delle operazioni sopra riportate,
iv. permettere l’esercizio dei diritti del possessore (Cliente e Utente) ed il raggiungimento delle obbligazioni corrispondenti.
Al concludersi di questo periodo, i dati personali saranno eliminati da INDASA.
Quali sono i vostri diritti in termini di privacy?
In relazione ai vostri dati personali in nostro possesso, avete dei diritti elencati qui di seguito. Alcuni di questi si applicano unicamente in certe circostanze, come di seguito esposto con maggior dettaglio. Vi diamo informazioni anche su come esercitare questi diritti. Vi informiamo inoltre del fatto che, prima di rispondere ad ogni vostra richiesta in merito all’esercizio dei vostri diritti, vi richiederemo di verificare la vostra identità attraverso alcune domande di sicurezza.
Nel caso in cui abbiate delegato qualcun altro all’inoltro di tale richiesta, tale persona o organizzazione dovrà mostrare un valido documento di procura. Siamo tenuti a rispondere alle vostre richieste in merito all’esercizio dei vostri diritti senza eccessivo ritardo e nell’arco di massimo un mese (questo termine può essere ritardato di ulteriori due mesi in talune circostanze). Al fine di far valere i vostri diritti, potrete contattarci in qualsiasi momento attraverso i seguenti canali:
• Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal (working days, from 9 am to 12.30 pm and from 2 pm to 6 pm)
• Customer services: Tel.: +(351) 234 303 600; Fax: +(351) 234 303 605
• P.O. Box 3005, 3801-101 Aveiro, Portugal.
Accesso: avete il diritto di sapere se i vostri dati personali vengono da noi elaborati e, in caso affermativo, avete il diritto di avere accesso ai vostri dati in nostro possesso e a talune informazioni su come li utilizziamo e con chi li condividiamo (incluse le categorie di dati personali che condividiamo con aziende per scopi di marketing, con i nominativi e gli indirizzi delle aziende stesse).
Potrete richiedere una copia delle vostre informazioni. Nel caso richiediate più di una copia dei vostri dati in nostro possesso, potremmo richiedervi un ragionevole contributo per spese amministrative.
Potremmo non fornirvi alcune tipologie di dati personali nel caso in cui tale operazione, interferisse con altri diritti (ad es. nel caso in cui fornendo un dato personale si rivelassero informazioni su un’altra persona) o nel caso in cui vi fossero altri tipi di esenzione.
Portabilità: avete il diritto di ricevere il sottogruppo di informazioni che raccogliamo su di voi in un formato standard, comune e redatto a macchina e di richiedere che tali dati personali vengano trasferiti a terzi. Tale sottoinsieme di informazioni include le informazioni da voi fornite con il vostro consenso o con lo scopo di dare seguito al nostro contratto con voi.
Se ci richiederete di trasferire i vostri dati personali a parti terze, assicuratevi di comunicarci i relativi dettagli considerando che potremo farlo solo se tecnicamente fattibile. Non saremo responsabili della sicurezza dei dati personali o della loro elaborazione una volta che risulteranno ricevuti dalla parte terza.
Potremmo non fornirvi alcune tipologie di dati personali nel caso in cui tale operazione, interferisse con altri diritti (ad es. nel caso in cui fornendo un dato personale si rivelassero informazioni su un’altra persona oppure su nostri segreti commerciali o di proprietà intellettuale).
Correzione: avete il diritto di correggere qualsiasi dato personale in nostro possesso che non sia esatto. Potrete modificare le vostre informazioni personali modificando le vostre preferenze sulle newsletter o sulle nostre comunicazioni di marketing. Potrete richiedere correzioni inviandoci una e mail. Potremmo richiedervi, in alcuni casi, di descriverci in dettaglio la motivazione per la quale ritenete che i dati personali in nostro possesso non siano corretti o siano incompleti. Potremo valutare, in questo modo, se risulti essere necessaria una correzione.
Mentre noi valutiamo se i dati personali in nostro possesso sono errati o incompleti, potrete esercitare il vostro diritto di limitare la nostra attività di elaborazione dati come descritto qui di seguito:
Eliminazione: potete richiederci di cancellare i vostri dati in nostro possesso nelle seguenti circostanze:
• Se ritenete che non sia più necessario da parte nostra trattenere i vostri dati personali
• Stiamo elaborando i vostri dati personali sulla base del vostro consenso e desiderate ritirare il vostro consenso e non vi è un ulteriore campo di applicazione nel quale i vostri dati personali possano essere elaborati
• Stiamo elaborando i vostri dati personali in nostro possesso sulla base del nostro legittimo interesse e voi obiettate tale tipo di elaborazione. Forniteci, in tal caso, i dettagli delle vostre motivazioni, così che potremo valutare se vi è una finalità prevalente per mantenere tali dati personali.
• Non desiderate più che si utilizzino i vostri dati personali in nostro possesso per inviare promozioni ed offerte speciali.
• Se ritenete che i vostri dati personali in nostro possesso sono da noi elaborati in modo non legale.
• Potrete esercitare il vostro diritto di restringere la nostra elaborazione dati mentre noi analizziamo la vostra richiesta come riportato di seguito.
Vi richiediamo di fornirci più informazioni possibile sulle motivazioni della vostra richiesta per aiutarci a determinare la validità delle ragioni per le quali richiedete l’eliminazione.
Potremmo riservarci il diritto di mantenere dati personali qualora sussistessero delle valide ragioni giustificate dalla legge (ad esempio per la difesa di rivendicazioni legali o per la libertà di espressione) nel caso ciò avvenisse, ve ne daremo comunicazione.
Qualora abbiate richiesto la rimozione di dati da noi resi pubblici e per i quali ci siano validi motivi per l’ eliminazione, effettueremo ragionevoli tentativi per richiedere la cancellazione anche a coloro che riportano tali dati o che forniscono link di connessione a tali dati.
Restrizione dell’elaborazione alla sola Conservazione: In talune circostanze, avete il diritto di richiedere di limitare alla sola conservazione il processo di elaborazione dei vostri dati in nostro possesso.
Ricordiamo che, nel caso in cui l’elaborazione dati venisse interrotta, potremo utilizzare ancora tali dati, nel caso in cui sussistessero valide ragioni per farlo, nel rispetto della legge per la protezione dei dati (ad es. per la difesa in azioni legali o per altri tipi di tutele).
Qui di seguito troverete elencati i casi in cui potrete richiederci un’interruzione dell’elaborazione dei vostri dati in nostro possesso limitandone l’uso alla sola conservazione:
• Per il tempo necessario a verificare il vostro reclamo qualora riteniate che i dati personali non siano corretti
• Desiderate che i vostri dati personali vengano cancellati poichè ritenete che la nostra elaborazione sia illegale, ma ci richiedete comunque di conservare i vostri dati personali senza elaborarli.
• Desideriamo eliminare i dati personali, in quanto non più necessari per le nostre finalità, ma voi richiedete che vengano conservati per fini istituzionali, di esercizio, o per la difesa in azioni legali.
• Mentre noi determiniamo se vi sia una motivazione più importante per mantenere i vostri dati personali, nel caso in cui abbiate mosso obiezioni sul nostro processo di elaborazione dati, effettuato sulla base del nostro legittimo interesse, richiedendone l’interruzione.
Obiezione: in qualsiasi momento, avete il diritto di opporvi all’elaborazione dei vostri dati con finalità di invio di promozioni ed offerte speciali, inclusi i casi in cui siano stati creati profili appositi per tale scopo; interromperemo l’elaborazione dei dati per tale scopo.
Avete inoltre il diritto di opporvi all’elaborazione dei vostri dati e prenderemo in considerazione la vostra richiesta in ulteriori circostanze come esposto di seguito:
Stiamo elaborando i vostri dati in nostro possesso sulla base di un legittimo interesse nostro o di una parte terza e vi opponete a tale elaborazione. Forniteci in dettaglio le vostre motivazioni così che potremo valutare se esiste per noi un interesse prevalente nel continuare ad elaborare tali dati o se necessitiamo di elaborarli in relazione ad azioni legali.
Potrete esercitare il vostro diritto a richiedere l’interruzione dell’elaborazione dei vostri dati personali per il tempo in cui noi valutiamo la presenza di un interesse prevalente.
Ritiro del Consenso: Potete ritirare in ogni momento il vostro consenso modificando le vostre preferenze sulla ricezione di newsletter e di comunicazioni di marketing.
Qualora riteneste che i diritti sui vostri dati personali siano stati violati, avete il diritto di inviare un reclamo all’autorità di supervisione responsabile per l’applicazione delle leggi e dei regolamenti sulla protezione dati in Portogallo CNPD (Comissão Nacional de Protecção de Dados), così come ad altre autorità di supervisione competenti sulla protezione dati e sui regolamenti per la privacy,
INDASA ha inoltre al suo interno una Commissione Privacy il cui ruolo è quello di verificare che le policy applicate siano conformi al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Potete contattare la Commissione Privacy INDASA per qualsiasi problematica relativa a questa privacy policy, inviando una mail a: privacy@indasa.pt e riportando come oggetto: “Privacy per dati personali”.
Se siete residenti al di fuori dell’UE, potete contattarci riguardo i vostri diritti sulla privacy o per altre domande relative alla nostra politica in materia:
Residenti in Brasile:
• vendas.br@indasabrasil.com.br;
• privacy.br@indasabrasil.com.br;
• Rua Sérgio Jungblut Dieterich, 930/940, Bairro São João, Porto Alegre – RS, CEP 91060-410, Brasil (working days, from 8 am to 6 pm).
Residenti nel Regno Unito:
• Viking Works, Greenstead Road, Colchester, Essex, CO1 2ST, United Kingdom (working days, from 8:45 am to 4 pm).
Residenti in USA:
• 23 Madison Road, Fairfield NJ 07004, USA (working days, from 8:30 am to 5 pm).
Sicurezza:
Mantenere in sicurezza le tue informazioni personali è per noi molto importante.
INDASA offre ragionevoli garanzie per proteggere la confidenzialità, la sicurezza e l’integrità delle vostre informazioni personali. Benchè vengano messe in atto misure di sicurezza per proteggere le vostre informazioni personali contro divulgazioni non autorizzate e contro gli abusi e le alterazioni possibili sulla rete internet, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni fornite su Internet e non saremo responsabili per violazioni della sicurezza che vadano oltre il nostro ragionevole controllo.
In accordo con la legge, INDASA ha adottato le misure necessarie per assicurare che i dati forniti siano protetti dall’accesso o dall’uso di terzi non autorizzati.
INDASA non vende o presta a terzi nessuna informazione personale inviata da Utenti/Clienti.
In linea generale, le vostre informazioni personali saranno conservate nei database INDASA o nei database gestiti da nostri service provider. Molti di questi database sono contenuti in server ubicati in Portogallo.
INDASA, come riportato nella sezione “Trasferimenti dei tuoi Dati Personali”, prende misure appropriate stipulando contratti o con altre modalità al fine di fornire un’adeguata protezione alle informazioni personali rivelate a terzi o trasferite in un’altra nazione, incluso il caso di trasferimenti all’interno del gruppo INDASA.
In quali circostanze avviene la comunicazione di informazioni ad altri enti (terzi e subappaltatori)
INDASA potrebbe condividere le tue informazioni personali con aziende interne al gruppo situate al di fuori dell’Area Economica Europea e con parti terze per offrire servizi anche in Nazioni differenti.
Nel fare questo, le altre entità INDASA utilizzeranno le tue informazioni in accordo con questa Policy e con le specifiche Dichiarazioni sulla Privacy oltre che con tutte le leggi applicabili su privacy e protezione dei dati.
In alcuni casi, potremo condividere le vostre informazioni personali con parti terze con le quali stringiamo un rapporto di partnership per offrire prodotti e servizi ai nostri clienti, come nel caso dei nostri distributori.
Nei casi in cui questo avvenga, richiederemo ai nostri partner di utilizzare tali informazioni in modo coerente con questa Policy e con le specifiche Dichiarazioni sulla Privacy oltre che con tutte le leggi applicabili su privacy e protezione dei dati
In ogni caso, INDASA rimane responsabile dei dati personali che ci fornite.
Informazioni Personali provenienti da Minori:
INDASA non raccoglie mai, di proposito, alcun dato personale da persone di età inferiore ad anni 13. Qualora venissimo a conoscenza di avere raccolto informazioni personali da persone di età inferiore ad anni 13, tali informazioni verranno immediatamente rimosse. Non raccogliendo tali tipologie di informazioni, non ne abbiamo a disposizione per l’utilizzo o per la comunicazione a parti terze. Abbiamo elaborato questa policy in accordo con la legge portoghese sulla Privacy/GDPR e con le altre legislazioni applicabili sulla Protezione dei Dati.
Trasferimenti dei tuoi Dati Personali:
Utilizzando il nostro sito ed i nostri servizi, siete a conoscenza ed accettate che le vostre informazioni personali vengano elaborate in Portogallo.
Per lo svolgimento dei nostri servizi e per la gestione del nostro sito internet, in accordo con le finalità esplicate prima, potremmo trasferire e conservare le informazioni personali raccolte in una destinazione al di fuori dell’area economica europea (“EEA”), in particolare: negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Brasile sia con un’azienda del gruppo che con nostri Partner o parti terze con le quali lavoriamo.
Nel trasferire informazioni personali ad un’azienda del Gruppo al di fuori dell’EEA: USA, Regno Unito e Brasile, ci rifacciamo ai modelli contrattuali della Commissione per il trasferimento di dati personali a Nazioni terze (clausole contrattuali standard) in accordo con la Decisione 2010/87/EU.
Trasferiamo informazioni personali a nostri partner al di fuori dell’EEA se si crea la necessità di tale trasferimento per adempire al contratto tra voi e le aziende del nostro Gruppo.
Nel trasferire informazioni personali ai service provider terzi, elencati prima, ci rifacciamo a diverse misure di adeguatezza come spiegato di seguito:
• Decisioni di adeguatezza:
• Clausole Modello: ci rifacciamo ai modelli contrattuali della Commissione per il trasferimento di dati personali a Nazioni terze (clausole contrattuali standard) in accordo con la Decisione 2010/87/EU nel trasferire le tue informazioni ai nostri erogatori di servizi ubicati in USA/ Regno Unito/Brasile.
• Regole aziendali vincolanti:
INDASA sta lavorando su un nuovo modello BCR.
• Deroghe in casi particolari
In assenza di una specifica decisione di adeguatezza o di appropriate tutele, incluse regole aziendali vincolanti, potremo applicare deroghe specifiche a sensi dell’articolo 49 del GDPR
Come usiamo i “Cookies”
Per sapere di più riguardo ai cookies e sull’utilizzo che INDASA ne fa sul suo sito, consulta la nostra Politica sui Cookies.
Come puoi venire a conoscenza di ogni cambiamento della Politica sulla Privacy
INDASA si riserva il diritto di apportare, in qualsiasi momento e senza preavviso, modifiche materiali e di aggiornare o modificare questa Politica sulla Privacy insieme alle specifiche Informative sulla Privacy.
Le modifiche verranno applicate solamente alle informazioni personali raccolte dopo la pubblicazione.
Per domande riguardanti questa Politica sulla Privacy o per segnalazioni:
• Potete contattare la Commissione Privacy INDASA per qualsiasi problematica relativa a questa privacy policy, inviando una mail a: privacy@indasa.pt e riportando come oggetto: “Privacy per dati personali” o inviando una mail ad uno dei contatti riportati nella sezione: “Quali sono i vostri diritti in termini di privacy?” a seconda del vostro Paese di residenza:
Residenti in Brasile:
• vendas.br@indasabrasil.com.br;
• privacy.br@indasabrasil.com.br;
• Rua Sérgio Jungblut Dieterich, 930/940, Bairro São João, Porto Alegre – RS, CEP 91060-410, Brasil (working days, from 8 am to 6 pm).
Residenti nel Regno Unito:
• Viking Works, Greenstead Road, Colchester, Essex, CO1 2ST, United Kingdom (working days, from 8:45 am to 4 pm).
Residenti in USA:
• 23 Madison Road, Fairfield NJ 07004, USA (working days, from 8:30 am to 5 pm).
Questa Policy è stata aggiornata il 1 marzo 2021
02 . Recruitment Privacy Policy
About this recruitment privacy policy
INDASA – Indústria de Abrasivos, S.A., (hereinafter “INDASA”) INDASA is committed to protect any personal information you give to us as a candidate to a job throughout the recruitment processes.
This document wants to reassure that all the personal data from the candidates will processed in compliance with GDPR and with all applicable privacy and data protection laws.
This policy applies only to the collection and processing of personal data from INDASA during the recruitment process and selection of new workers. The processing of this categories of personal data is necessary to go through all the recruitment process from the submission of an application from the candidate to the final selection.
It applies to all applications, from the initiative of the candidate, to the reply of specific recruitment processes started by INDASA, and available in: Pessoas - Oportunidades: https://www.indasa-abrasives.com, sent by e-mail hr@indasa.pt and all the applications in paper sent to HR headquarters.
It also applies to every personal data that the candidate sent to instruct the recruitment process.
INDASA can collect specific information about the candidate in order to confirm his / her work experience from public sources or from contacts that the candidate indicates.
Personal data:
‘Personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, particularly by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
Data controller and contact information:
The controller for personal data collected under this Privacy Policy is the relevant INDASA entity in your country, and, as applicable, INDASA headquarters, located at Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal.
You may contact INDASA about any question on Privacy Policy through the following contacts:
• Zona Industrial de Aveiro, Lote 46, Taboeira, 3800-055 Aveiro, Portugal (working days, from 9 am to 12.30 pm and from 2 pm to 6 pm).
What personal data we collect?
During the Recruitment processes, INDASA processes different personal data categories, such as: Name, address, telephone and email contact, professional experience, educational qualifications, citizen card number; tax identification number, age and others mentioned in the application form to be filled out by the Candidate. We may also collect personal data through third parties, such as specific recruitment companies, references, previous employers, employment background checks, as allowed by law.
Processing Purposes:
The Personal Data in question will be processed for the purposes of selecting and recruiting the Candidate and, if selected, to join the staff of INDASA within the scope of a working relationship and / or internship.
Legal Bases: Art. 6º GDPR:
• Legal obligations.
• When processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
• Legitimate interests.
Data Retention periods:
Your Personal Data may be retained by INDASA for the time necessary to accomplish the purposes mentioned:
• Up to a maximum of 2 (two) years from the first business day of the year following the submission or update of the application through which the data were provided, in the case of a spontaneous application and if the Candidate has not integrated in any recruitment process of INDASA during that period, or;
• Up to a maximum of 2 (two) years from the end of the recruitment process in which the collection has occurred, if the Candidate has not been hired, in order to allow future contacts to be made by INDASA companies to the Candidate in order to integrate other recruitment processes that may be launched by the same during that period.
• In addition to this period and in case we wish to keep your personal data to consider you in future employment opportunities, we will ask for your consent to be part of one of our recruitment programs.
Under what circumstances we share data to other entities (third parties and processors):
Candidates' Personal Data can be shared between the companies that are part of the INDASA Group, such as the ones based in Spain, France, United Kingdom, Germany, Poland, Italy, Brazil and United States of America.
All activities determined by companies are ruled by the same principles in force at headquarters in accordance with the Binding Corporate Rules in place.
The specific data may also be processed by other entities and third parties to which INDASA has given instructions, namely, specialized recruitment companies and temporary work companies, contracted to carry out the evaluation and selection of applications, identification, verification of qualifications or other data of Candidates.
What are your privacy Rights?
The Candidate is entitled to request, upon written request addressed to the privacy committee, through the contact privacy@indasa.pt:
• Access, under the terms and conditions legally provided for, to the Personal Data that concerns you and that are subject to treatment.
• Correction or updating of inaccurate or out-of-date Personal Data concerning you.
• The treatment of missing Personal Data when it proves to be incomplete.
• The deletion, in the cases specifically provided for by law, of Personal Data concerning you.
• The limitation, verified the conditions foreseen in the law, of the processing of Personal Data with respect to it.
• Withdraw the consent given, when the data processing is based only on consent.
• Oppose the treatment for reasons related to your particular situation, when the data processing is based on the legitimate interest of the controller or of a third party.
• The Candidate can also request more detailed information, namely on the purposes, legality and data retention deadlines and, as well, submit complaints about the way his Personal Data is processed, without prejudice to being able to do so, also, with the competent data protection authority.
• Some data requested by the Candidate, within the scope of the recruitment process, may constitute a mandatory requirement in the evaluation of the application for certain positions during the recruitment process, so, if so, INDASA will give this indication to the Candidate, informing him that, without the data, the application cannot be analysed.
Security:
INDASA maintains reasonable safeguards to protect the confidentiality, security, and integrity of your personal information. Although we use security measures to help protect your personal information against unauthorized disclosure, misuse, or alteration, as is the case with all computer networks linked to the Internet, we cannot guarantee the security of information provided over the Internet and will not be responsible for breaches of security beyond our reasonable control.
In accordance with the law, INDASA has taken the necessary measures to ensure that your Personal Information is protected against access or use by unauthorized third parties.
INDASA does not sell or rent to third parties any personal data sent by Users/Clients.
Contacts:
For further clarification on this Policy please contact us at the following address:
Readjust or changes to this Recruitment Privacy Policy
INDASA reserves the right, at any time, to readjust or change this Recruitment Privacy Policy. Therefore, we advise you to consult the website where this information will be always updated.
Politica sui Cookies
01 . Politica completa Cookies
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In uso nel plugin sharethis
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